Переход на электронные трудовые книжки: как не потерять стаж и сохранить свои права

3 ноября 2025, 05:46

С 1 января 2025 года все трудовые отношения оформляются исключительно в электронном формате, и бумажные трудовые книжки уступают место современным цифровым решениям. Вспомним, как просто и безопасно можно перейти на электронную трудовую книжку (ЭТК), не рискуя при этом потерять свои трудовые права и стаж.

Что такое электронная трудовая книжка?

Электронная трудовая книжка - это цифровая запись, хранящаяся в базе данных Социального фонда России. В отличие от бумажной версии, где информация может потеряться или испортиться, ЭТК имеет массу преимуществ:

Автоматическое внесение данных о приеме на работу, увольнении и переводах.
Защита информации от повреждений и потерь.
Удобный доступ к своим данным через Госуслуги.

Как проверить наличие ЭТК?

Если есть сомнения относительно наличия ЭТК, два простых способа помогут решить этот вопрос:

Зайти в личный кабинет на сайте Госуслуг, выбрать раздел "Сведения о трудовой деятельности", и при наличии ЭТК вы увидите список своих работодателей.

Посетить отделение Социального фонда, взять с собой паспорт и СНИЛС, чтобы получить выписку о трудовом стаже за десять минут.

Переход с бумажной трудовой книжки на электронную

Переход на ЭТК не требует сложных манипуляций. Для этого необходимо:

Написать заявление своему работодателю в свободной форме с просьбой о переводе в электронный формат.

Получить бумажную книжку во время увольнения или в течение трех дней, если вы продолжаете трудиться.

Дождаться активации ЭТК, после чего данные появятся в системе через пять дней.

Своевременные действия позволят не упустить важные записи и защитить трудовые права, в условиях, когда переход на цифровую систему становится неизбежным.

Источник: «Ваше Право» — простые ответы на сложные вопросы. Юридические лайфхаки.