С переходом на электронные трудовые книжки в России история бумаги подошла к новому этапу. Это изменение затронуло многих, ведь старая трудовая книжка с белыми страницами и печатями была знаком каждого работника. Однако новая система — это не просто электронные записи, это полноценный реестр вашей трудовой деятельности, который хранится в государственной базе, доступной через портал госуслуг, пишет Дзен-канал "Азбука пенсии".
Что изменилось для работников
С начала 2020 года большинство сотрудников может выбрать формат ведения своей трудовой книжки: сохранить бумажный вариант или перейти на электронный. Особенно это касается тех, кто уже на момент внедрения новых технологий имел рабочий стаж. Никакого давления к переходу нет — каждый принимает решение самостоятельно.
Тем, кто предпочитает сохранить бумажную версию, полезно знать, что она продолжает хранить всю информацию о трудовом стаже и не теряет свою ценность. Уникальность бумажной трудовой заключается в том, что в ней остаются записи о предыдущих местах работы, повышениях и наградах, которые могут быть не включены в электронный формат.
Как проверить свои данные
Убедиться в актуальности информации о своей трудовой деятельности можно несколькими способами. Для тех, кто уверен в цифровых сервисах, доступ через Госуслуги станет наилучшим вариантом. Также можно попросить помощи у родственников или обратиться в офисы работодателя или пенсионного фонда для получения бумажной выписки.
Важно помнить, что проверка данных должна проводиться регулярно. Если появится необходимость внести изменения, работник должен подать письменное заявление работодателю, что обеспечит защиту его прав.
Преимущества и недостатки новой системы
- Упрощение доступа к информации. Электронные записи позволяют работнику быстро просматривать свою трудовую историю в любое время и в любых условиях.
- Сокращение бумажной волокиты. Для работодателей переход на электронную систему упрощает документооборот и уменьшает расходы на хранение бумаги.
- Контроль и защита данных. Централизованное хранение уменьшает риски потери документов и делает процессы более прозрачными.
Однако существуют и риски: шансы на ошибки при введении данных остаются, а также есть необходимость привыкать к новым электронным формам. К тому же, система требует от граждан проверки своих данных с периодической регулярностью, чтобы обеспечить их актуальность.
