Ошибки в кадровом учете: как неправильное оформление совместительства поставило компанию перед судом

Ошибки в кадровом учете: как неправильное оформление совместительства поставило компанию перед судом

Ситуация, произошедшая с ООО «ЭЛИС», наглядно демонстрирует важность правильного оформления кадровых документов. Фонд пенсионного и социального страхования (ФССП) подал иск к компании, требуя исправить нарушения, связанные с учетом данных застрахованного лица, Чупаевой А.Н.

Что случилось: детали конфликта между ФССП и ООО «ЭЛИС»

ФССП обратился в суд, настаивая на необходимости получения актуализированных сведений индивидуального учета по Чупаевой А.Н., которую в компании приняли на работу в качестве совместителя. Однако в процессе ее увольнения с основного места работы возникли неточности, касающиеся формы СЗВ-ТД, которые не обеспечивали правильное оформление ее трудовой деятельности.

Ошибки в оформлении: как это произошло

Основная проблема заключалась в некомпетентном подходе компании к кадровому учету совместителей. Согласно законодательству, работа по совместительству требует создания отдельного трудового договора и соблюдения специфических условий. В частности, рабочий день не должен превышать четыре часа, а сведения о трудовом стаже должны корректно отражаться в отчетности.

  • Некорректное оформление приема на работу по совместительству.
  • Ошибки в документах при увольнении с основного места работы.
  • Предоставление неверных данных в ФССП.

Эти недостатки в управлении кадровыми документами стали отягчающими обстоятельствами, которые привели к судебному разбирательству.

Причины и последствия обращения в суд

Фонд пенсионного и социального страхования подал иск о понуждении по нескольким причинам: нарушение правил отчетности со стороны работодателя, возможное негативное влияние на пенсионные права работника и необходимость судебного предписания для исправления ошибок.

Ошибки в формах СЗВ-ТД могут сказаться на расчете пенсионного стажа, начислении пенсионных баллов и социальных выплат. Это подчеркивает значимость правильного учета и оформления трудовых отношений, как для работодателей, так и для работников.

Источник: Правда из зала суда

Лента новостей