Должностная инструкция (ДИ) в 2025 году — это не просто формальность, а необходимый инструмент, который может защитить компанию от серьезных штрафов и судебных разбирательств. От того, насколько качественно она составлена, зависит правовая безопасность бизнеса, пишет Дзен-канал "«Ваше Право» — простые ответы на сложные вопросы. Юридические лайфхаки.".
Обязательность ДИ: Идеи и факты
Многие считают, что достаточно иметь трудовой договор, но это в корне неверно. Трудовой кодекс РФ прямо указывает, что необходимо описывать трудовую функцию работника. Трудовой договор фиксирует, что необходимо делать, в то время как ДИ объясняет, как именно это осуществлять, в каких условиях и с какой ответственностью.
- Отсутствие ДИ может привести к: Невозможности законного наказания за неисполнение обязанностей. Штрафы по КоАП могут достигать 500 000 рублей.
- Она нужна для защиты прав работодателя и обеспечения ясности для работника.
Кто отвечает за создание ДИ?
Составление должностной инструкции — это коллаборация нескольких специалистов:
- Руководитель подразделения: Задает направления, формирует основные обязанности.
- HR-менеджер: Следит за соответствием законодательству и синхронизацией с остальными документами компании.
- Юрист: Проверяет юридические аспекты и соблюдение законодательства, а также включает особенности охраны труда, если это необходимо.
Как правильно оформить ДИ?
Для написания идеальной должностной инструкции необходимо учитывать следующие ключевые элементы:
- Общие положения: полное название должности, требования к квалификации и нормы, которые работник обязан знать.
- Должностные обязанности: четкое перечисление задач, которые работник обязан выполнять, без расплывчатых формулировок.
- Ответственность: описываются потенциальные юридические и материальные последствия.
Следует помнить, что должностная инструкция — это живой документ. Он требует регулярного пересмотра и актуализации в соответствии с изменениями в законодательстве и бизнес-процессах. Проведение комплексной ревизии ДИ как минимум раз в год также поможет избежать юридических рисков и обеспечит защиту на рынке труда.
