Как избежать проблем с ФНС: 7 критических ошибок в договорах с самозанятыми

Как избежать проблем с ФНС: 7 критических ошибок в договорах с самозанятыми

По данным ФНС, в 2025 году почти каждый второй договор с самозанятыми может оказаться недействительным. Последствия таких решений могут быть весьма серьёзными: доначисление НДС, начисление пени и даже дисквалификация руководителей.

Пример из практики: Компания «СтройГарант» заключила соглашение с самозанятым прорабом, не указав статус НПД. В результате ФНС переквалифицировала эти отношения в трудовые, что обернулось штрафом в 470 000 рублей и обязательством по страховым взносам за два года.

Основные изменения НПД в 2025 году

Налог на профессиональный доход (НПД) стал более строгим и актуальным. Новый закон, вступивший в силу с этого года, вводит несколько ключевых новшеств:

  • Лимит дохода установлен на уровне 3.6 миллионов рублей в год, что на 600 тысяч больше, чем в 2024 году.
  • Договоры на суммы более 500 000 рублей теперь подлежат обязательной электронной регистрации через Росреестр.
  • ФНС получила доступ к данным о чеках в системе «АИС Контроль», что позволяет им отслеживать все транзакции без необходимости договора.

Обязательность договора с самозанятым

Когда необходим договор с самозанятым? Вот три основных случая:

  • Сумма сделки превышает 250 000 рублей.
  • Услуги предоставляются более шести месяцев.
  • Взаимодействие с государственными компаниями по 44-ФЗ о госзакупках.
  • В других случаях достаточно чека в приложении «Мой налог». Но для безопасности в спорных ситуациях лучше оформлять договор, который может служить доказательством ваших условий сотрудничества.

    Ключевые пункты и ошибки в договорах с самозанятыми

    При составлении договора с самозанятым служит важно следовать нескольким правилам:

    • Указать четкий предмет договора. Например, вместо общей фразы «консультационные услуги» написать «проведение пяти вебинаров по SEO до 15 августа 2025 года».
    • Сделать ссылку на статус НПД, указав номер свидетельства и дату регистрации.
    • Отметить запрет на субподряд — самозанятый не имеет права привлекать третьих лиц на выполнение услуг.
    • Четко обозначить отсутствие трудовых отношений — например, «Исполнитель не подчиняется внутренним правилам заказчика».
    • Гарантировать легальность НПД, указав, что исполнитель отвечает за соответствие своей деятельности требованиям закона.

    Избегая этих ошибок, компании могут значительно снизить риски, связанные с проверками и возможными штрафами.

    Источник: «Ваше Право» — простые ответы на сложные вопросы. Юридические лайфхаки.

    Лента новостей