Общая подготовка к собранию собственников специалистов требует внимательного подхода, особенно когда речь заходит о формировании реестра собственников помещений. Этот процесс может занять немало усилий и времени, так как именно корректный и актуальный реестр является ключом к успешной организации собрания.
Зачем нужен реестр собственников?
Реестр собственников — это необходимый документ, который прикладывается к протоколу общего собрания. Согласно статье 45 ЖК РФ, такой реестр требуется в тех случаях, когда инициатор решения о проведении собрания готовит все соответствующие материалы. В документе должны быть указаны:
- ФИО владельцев (для физических лиц) или юридические данные (для юрлиц);
- номера помещений, находящихся в собственности;
- данные о праве собственности;
- форма собственности;
- площадь помещений;
- доля в праве собственности;
Отсутствие этого документа может сделать протокол собрания недействительным.
Как получить реестр у управляющей компании или ТСЖ?
В последние годы процесс сбора информации о собственниках стал сложнее. Ранее можно было легко получить эти данные из ЕГРН, но с недавних пор ФИО собственников стали недоступны. Теперь основным источником необходимой информации остаются управляющие компании (УК) и товарищества собственников жилья (ТСЖ).
Инициатору собрания следует запросить реестр у УК или ТСЖ. Важно в заявлении указать цель запроса, то есть наличие собрания, а также приложить документ, подтверждающий право собственности, чтобы снизить вероятность отказа.
В ответ на запрос УК могут предоставить информацию различного объема:
- Подробный реестр собственников;
- Минимальные сведения о ФИО, квартирах и долях;
- Или даже просто неполный список лицевых счетов.
В случае необоснованного отказа можно обратиться в Государственную жилищную инспекцию или в судебные органы.
Сбор информации самостоятельно
Если УК или ТСЖ отказываются предоставить полный реестр, существует возможность собрать данные самостоятельно:
К разумным шагам также можно отнести размещение объявлений с просьбой помочь собрать данные о собственниках. Не стоит недооценивать силу сообщества, ведь совместные усилия значительно ускорят процесс.
