В ситуацию, когда новый сотрудник передает трудовую книжку с пропущенной строкой после увольнения, может попасть каждый кадровик. Что делать в этом случае? Записывать информацию в оставшуюся одну пустую строку или начать новую страницу? Вокруг этого вопроса ходит множество мифов, в которых кадровики нередко запутываются, пишет Дзен-канал "Юридический навигатор: от прав к решениям".
Почему пропуск строк — это не ошибка?
Спешим развеять этот миф: действующее законодательство абсолютно не запрещает пропускать строки в трудовой книжке. Напротив, отсутствие записей в одних местах судя по Приказу Минтруда России от 19.05.2021 N 320н может даже свидетельствовать о более аккуратном ведении документа.
Функция трудовой книжки — это не просто последовательный учет рабочих мест. Главное требование, предъявляемое к ней, — это четкость и читабельность записей. Главные аспекты, на которые стоит обратить внимание:
- На последних страницах могут оставаться пустые строки.
- Организации могут начать записи с новой страницы, даже если одна строка остается незаполненной.
- Записи должны быть выполнены аккуратно и без сокращений.
Когда стоит пропускать строки?
Существует несколько ситуаций, когда пропуск строки может стать более разумным решением:
- Неподходящее место для записи. Если свободная строка расположена в нижней части страницы или в неудобном для заполнения месте, логичнее будет начать с нового разворота.
- Экономия времени и предотвращение ошибок. Попытка написать важную запись в последнем отведенном месте может привести к спешке и неаккуратности. Запись на чистой странице выглядит намного лучше и гарантирует отсутствие ошибок.
- Эстетические соображения. Запись на чистом листе смотрится более опрятно и удобно для чтения, как сейчас, так и через много лет.
Что делать, если запись всё же сделана в оставшейся строке?
Если в единственной оставшейся строке всё же была сделана запись, не стоит паниковать. Это не критично, если информация записана аккуратно и читаемо. Главное, чтобы записи соответствовали всем требованиям — номеру, дате, наименованию организации и сути записи. Решение о том, как вести трудовую книжку, остается за кадровиком, однако важно помнить, что ясность и правильность записи всегда останутся на первом месте.
