Представьте, что вы управляете небольшим бизнесом или работаете как индивидуальный предприниматель. У вас есть команда, зарплаты выплачены, налоги и взносы перечислены, и вдруг вам приходит требование от Пенсионного фонда о предоставлении сведений о персонифицированном учете. Звучит знакомо? Такое происшествие произошло с предпринимателем из Ямало-Ненецкого автономного округа, чей случай недавно стал предметом судебного разбирательства.
Что такое персонифицированный учет?
Персонифицированный учет представляет собой систему, которая собирает данные о каждом застрахованном работнике. Эти сведения необходимы для назначения пенсий и других социальных выплат. Основания для такого учета определены в Федеральном законе от 01.04.1996 № 27-ФЗ. Каждому работодателю, будь то небольшой бизнес или крупная корпорация, необходимо соблюдать требования по оформлению отчетности.
Обязанности работников
Какие данные требуются для заполнения документов? Вот основные сведения, которые необходимо предоставить:
- ФИО, СНИЛС, ИНН, дата рождения и гражданство работника;
- Информация о периодах трудовой деятельности;
- Размер заработной платы и начисленные страховые взносы;
- Данные о льготных периодах, например, срок службы в армии или уход за детьми.
Правовая ответственность
За несвоевременное предоставление информации или предоставление ложных сведений предусмотрена серьезная ответственность. В зависимости от ситуации могут применяться следующие меры воздействия:
- Административные штрафы, согласно Кодексу об административных правонарушениях РФ: нарушения порядка представления сведений влекут штрафы для должностных лиц от 300 до 500 рублей, для организаций — от 3000 до 5000 рублей;
- Судебное принуждение: Пенсионный фонд может обратиться в суд с требованием о восстановлении прав на пенсии и другие выплаты. Суд может обязывать работодателя предоставить необходимые сведения в установленные сроки.
Предприниматели должны помнить: соблюдение правил персонифицированного учета — это не только формальность, но и необходимая мера для обеспечения пенсионных прав их сотрудников. Несоблюдение этих норм может привести к финансовым потерям как для бизнеса, так и для работников.
