С 1 марта 2025 года вступили в силу изменения в регулировании общего собрания собственников (ОСС) с использованием информационных технологий. Теперь процесс организации ОСС через ГИС ЖКХ становится более четким и упрощенным. На недавнем онлайн-семинаре эксперты обсудили ключевые аспекты, позволяющие успешно провести такие собрания, пишет Дзен-канал "РосКвартал - первая экосистема сервисов ЖКХ".
Новые требования для инициаторов ОСС
С введением изменений, инициаторы собраний – управляющие компании, товарищества собственников жилья (ТСЖ) и сами собственники – столкнулись с рядом вопросов. Законодательство, согласно Федеральному закону от 13.12.2024 № 463-ФЗ, теперь определяет следующие важные моменты:
- Голосование теперь возможно только через ГИС ЖКХ или одобренные региональные платформы.
- Обязанность уведомления собственников через Госуслуги.
- При размещении решений необходимо указывать паспортные данные и СНИЛС.
Эти изменения заставляют инициаторов адаптироваться, хотя многие считают, что проводить собрания стало невозможно. Однако, как показала практика, в этом нет ничего сложного.
Процесс организации ОСС в новой реальности
Эксперты подробно рассмотрели пошаговый процесс проведения собраний в рамках новой системы. Важные этапы включают:
- Определение инициаторов и администраторов собрания. Инициатор отвечает за формирование повестки дня и подготовку всех необходимых материалов.
- Уведомление собственников. Сообщение о предстоящем собрании должно быть размещено в ГИС ЖКХ минимум за 14 дней до начала.
- Контроль голосования и сбор решений. После проведения собрания система автоматически формирует протокол, который публикуется в течение 24 часов. Важно помнить, что иностранные граждане и несовершеннолетние не могут голосовать онлайн.
Эти этапы обеспечивают прозрачность и легитимность процесса, а также позволяют учитывать все требуемые юридические аспекты.
Профессиональные советы по успешному проведению ОСС
В ходе онлайн-семинара были даны рекомендации, которые помогут избежать распространенных проблем:
- Соблюдение сроков уведомлений и формата размещения информации – это основа взаимодействия с собственниками.
- Привлечение собственников к участию в голосовании через активную работу с информацией, размещаемой на Госуслугах и стендах.
Эти советы окажут значительное влияние на успешность будущих собраний, помогая собственникам правильно организовать свои действия в соответствии с новыми правилами.
