Представьте себе пятницу: вы готовитесь закончить рабочую неделю и уже мечтаете о спокойном вечере. Вдруг звонок от начальника: "Тебе срочно нужно в командировку в понедельник!" И тут же возникают вопросы: "Как я поеду?" и "Когда мне выдадут деньги?", сообщает источник.
Ситуация вполне знакомая. Командировки нередко возникают внезапно, и финансовые вопросы остаются на первом плане. Можно ли получить аванс в пятницу, если поездка уже в понедельник? В ожиданиях выплаты зарплаты есть ли еще хоть какая-то надежда?
Напомним, что в декабре 2025 года Роструд выпустил важное разъяснение, которое внесло ясность в вопросы авансов на командировки. Согласно этому документу, аванс можно получить до начала поездки, и его получение не зависит от графика зарплат.
Ключевое открытие: аванс не является зарплатой
Это утверждение может показаться очевидным, но многие сотрудники и работодатели это путают. Утверждение Роструда четко проясняет: аванс для командировочных расходов — это не заработная плата и, следовательно, не подлежит правилам о выплате зарплаты каждый полмесяца.
Аванс выдается не по расписанию, а в зависимости от факта отправки в командировку. Работник должен получить деньги до начала поездки.
Нормативная основа: что говорит закон?
Знание основных статей и документов позволит уверенно взаимодействовать с бухгалтерией:
- Статья 167 ТК РФ — гарантирует сохранение рабочего места и расходы на командировку.
- Статья 168 ТК РФ — определяет, какие расходы подлежат возмещению.
- Постановление Правительства РФ № 501 от 16 апреля 2025 года — отвечает за порядок выдачи авансов работникам.
Пункт 8 этого постановления четко указывает на необходимость выдачи аванса до начала командировки, что подтверждает право работника на получение средств для покрытия расходов.
Сроки: когда деньги должны быть на счете?
Итак, когда же можно ожидать поступления средств? В соответствии с разъяснением Роструда, аванс должен быть перечислен до начала командировки, причем отдельным платежом, независимо от обычных дат выплат заработной платы.
Если запланирован выезд в понедельник, то аванс должен поступить не позднее чем в пятницу перед отъездом.
После возвращения необходимо предоставить авансовый отчет в течение трех рабочих дней. Это позволит завершить процесс, а также разобраться с возможным перерасходом или остатками.
Для организованного подхода к командировке полезно следовать чек-листу:
- Получить приказ о командировке.
- Запросить аванс заранее.
- Сохранить все полученные документы и чеки.
- Сдать отчет по возвращении в установленные сроки.
- Следить за расходами, чтобы избежать проблем с бухгалтерией.
